Posiblemente hayas llegado aquí buscando respuestas sobre los textos de protección de datos personales y como implementarlos en tus facturas. Quizás te hagas muchas preguntas acerca de la nueva Ley de Protección de Datos Europea, si es así no te preocupes, porque en este artículo vamos a ayudarte a despejar todas tus dudas y a echarte un cable con el texto de protección de datos para tu factura.
Pero antes de nada, ¡empecemos por lo más básico!
¿Qué es la protección de datos?
La protección de datos es una disciplina jurídica que se encarga de la protección del uso de forma indiscriminada de nuestros datos, regulada además por dos normativas, la LOPD y la RGPD.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal es fue la primera normativa española destinada a este fin en la que ya se indicaba la necesidad de inclusión de una cláusula de protección de datos en cualquier tipo de intercambio de información, ya fueran facturas, páginas web o cualquier tipo de formulario dónde se incluyera este tipo de información.
Sin embargo, la rápida expansión de la informática ha contribuido en gran medida a la necesidad de una nueva normativa de protección de datos a nivel europeo ya que se producen millones de intercambio de datos al día, incluso hay empresas que comercian con ellos, de ahí de la necesidad de proteger los intereses personales y el derecho a la intimidad.
Por ello, surge el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos o RGPD, que busca aunar a esta normativa en toda la Unión Europea y que incorpora nuevas medidas además de las anteriores como la portabilidad de los datos, por ejemplo, en el caso que quiera cambiarme de banco, que pueda transferir mis datos a otra entidad, la limitación del tratamiento, es decir, que solo se usen para lo que yo consienta, o el Derecho al Olvido, para eliminar información nuestra irrelevante u obsoleta de Internet.
¿Tengo que incluir un texto de protección de datos en mi factura?
Por supuesto, es un intercambio de información y por tanto está sujeto a la aplicación de la LOPD y la RGPD, es más, si no lo incluyes te expones a multas de hasta un 600.000€.
Tienes varias opciones para incluir está cláusula informativa RGPD y de protección de datos en tu factura. No es excesivamente díficil pero si te recomendamos que te asegures que la plantilla es la correcta ya que si no está bien redactada es probable que te lleves una sanción.
Desde Audidata, y como expertos en LOPD y RGPD, vamos a proporcionarte una plantilla para que con un poco de conocimientos en la materia puedas redactar tu propio texto de protección de datos, sin embargo, queda bajo tu responsabilidad cualquier error que puedas cometer en ello, y siempre recomendamos consultar con una empresa especializada para evitar sorpresas.
Plantilla Texto de Protección de Datos
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Responsable del tratamiento: AUDIDATA SISTEMAS, S.L. en calle Calle Párroco Cristóbal Balaguer, 13 – C.P. 30730 San Javier (Murcia). La finalidad es la gestión de clientes, a nivel administrativo, contable y fiscal.
Plazo de conservación: El plazo de conservación de los datos, será arreglo al que obliga a tener la información contable y fiscal, ante cualquier requerimiento de la entidad pública competente (Agencia Tributaria, Juzgados o Tribunales).
Legitimación: Los datos son tratados en base a la relación contractual que vincula a las partes.
Cesión o comunicación: Los datos no serán cedidos ni comunicados a terceros, salvo en los supuestos legalmente establecidos.
Derechos: Ud. podrá ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Portabilidad, Supresión o, en su caso, Oposición. Para ejercitar los derechos deberá presentar un escrito en la dirección arriba señalada, Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Tendrás que sustituir por tus datos y hacer los cambios necesarios para adaptarlos a la actividad de tu empresa, por ello y para no fallar, te recomendamos consultar con nosotros, ya que es siendo honestos, no es un servicio caro y así evitas sustos y problemas futuros con un texto de protección de datos para factura redactado especialmente para tu empresa.
